Każdy podatnik ma możliwość zgłoszenia, poprzez przekazanie informacji na skrzynkę e-mail US w Hajnówce us.hajnowka@mf.gov.pl potrzebę zorganizowania w Urzędzie spotkania informacyjnego dotyczącego zagadnień podatkowych interesujących zgłaszającego. W sytuacji wystąpienia większej liczby takich zgłoszeń zostanie zorganizowane spotkanie na stosowny temat. O tym fakcie Urząd powiadomi osoby zainteresowane, jak również zamieści ogłoszenie o takim spotkaniu na stronie internetowej.